Infrastructures et environnement
Ennov, un élément de réponse aux exigences environnementales
Dans le cadre du projet de loi sur la responsabilité environnementale présenté en avril 2007, les exploitants d'installations sont tenus de signaler tout incident ayant des conséquences environnementales, de mener à leurs frais l'étude d'impact et de remettre le milieu naturel en l'état initial.
En cas de faute avérée, les responsabilités individuelles tant financières que pénales seront engagées. En cas d'accident, il sera donc nécessaire aux responsables d'ICPE (Installations Classées Protection de l'Environnement) de pouvoir prouver que tout à été fait en termes de maintenance préventive, de conduite de l'installation et de gestion des risques pour éviter les incidents.
Les incidents antérieurs devront avoir été pris en compte dans le retour d'expérience (REX) et gérés dans la démarche d'amélioration continue.
Que ce soit pour favoriser la certification ISO 14 001 ou pour répondre aux exigences de la directive européenne, Ennov propose aux exploitants l'installation deux types de solutions: une solution de GED et une solution de BPM.
Dans le cas spécifique de l'infrastructure et de l'environnement, les solutions Ennov permettent de remplir 3 besoins majeurs.
Installer une GED
L'implémentation d'une GED avec Ennov Doc permet de centraliser et diffuser à tous les personnels, suivant leur profil, les documents à jour et validés qui sont nécessaires à leur activité :
- La documentation d'exploitation en fonctionnement normal et en trouble-shooting
- La documentation de maintenance (éventuellement liée à la GMAO)
- La documentation qualité avec les procédures, les fiches réflexes, les rapports de signalement, les PV de certification,…
- Les documents bureautiques émis dans les différents services : relations avec les fournisseurs, les autorités, les clients…
- La documentation de référence (notes d'experts, recommandations,…)
Un cas d'utilisation classique de la GED est celui de la documentation liée aux affaires.
Gestion des incidents
Ennov Process est une solution de gestion des processus qui permet en quelques semaines de formaliser l'ensemble de vos processus
- Gestion des anomalies.
- Gestion des plans d'actions correctives ou préventives
- Enregistrement et tri des incidents
- Affectation du traitement des incidents aux responsables en charge des plans d'action
- Historisation des évènements et des traitements
Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)
Ennov propose de gérer l'ensemble des documents et de leurs versions pendant toute la durée d'un chantier et de réaliser le Dossier des Ouvrages Executés grâce à Ennov Dossier.
L'aide apportée est perceptible à toutes les étapes et votre entreprise dispose de tous les documents livrés, validés et au dernier indice alors même que le document final n'est pas livré.
Vous gagnez en temps, en efficacité et évitez les retards, refus de DOE!
- Validation individuelle des documents par les ingénieurs en charge
- Traçace des documents
- Insertion et déplacement des documents par glisser/coller
- Avant même de générer le DOE, on dispose déjà de tous les documents livrés, validés et au dernier indice.
- Possibilité de validation globale du DOE sous forme électronique
- Choix du mode de livraison: papier ou électronique
Gestion des affaires
Ennov permet de définir l'arborescence de classement des affaires, et d'y ranger m'ensemble des documents contractuels ou internes associés (devis, commande, analyse de risque, fiche de revue d'offre, etc.). Pour être publiés, les documents devront être rédigés en suivant un certain nombre de règles métier (choix d'un modèle, d'un circuit de validation, d'une affectation à une ou plusieurs affaires), puis éventuellement envoyés en signature.
Plusieurs personnes peuvent participer à l'élaboration d'un document. Toutes les contributions sont enregistrées et tracées. Les documents sont validés et difusés, de sorte qu'ils sont accessibles à tous, dans leur dernière version. Ennov permet de sécuriser l'ensemble des documents relatifs aux affaires, d'être certain que tous les contenus nécessaires ont été produits, dans le bon ordre et par les bonnes personnes.
