Connecteur scanner, intégration directe des courriers numérisés.

 Add on aux différents modules de la gamme Ennov, le connecteur scanner permet d’intégrer directement les documents que numérise un scanner dans la GED ou dans l’outil de workflow. 

L’arrivée d’un nouveau document numérique peut dès lors déclencher automatiquement la création d’une fiche EnnovDoc qui sera ensuite traitée comme n’importe quelle autre fiche, ou le lancement d’un processus donné dans EnnovProcess.

En effet, le  connecteur scanner pour Ennov  scrute les documents déposés dans des répertoires définis à l’avance, et se charge de les importer automatiquement dans Ennov.  Le même connecteur sera utilisé pour la liaison fax/télécopie.

Ce module sera mis en œuvre dans différents projets. L’une de ses applications principales est la gestion du courrier entrant : toute nouvelle arrivée d’un courrier numérisé se traduit par la création automatique d’une fiche d’enregistrement du courrier, qui intègre le document en pièce jointe. La fiche est ensuite routée pour traitement et classement selon les règles définies dans l’outil de workflow.

Que vous apporte le connecteur scanner ?

Sécurisation de l’information

• Tout document reçu est intégré
• Gestion de la confidentialité

Accessibilité de l’information

• Une base unique
• Pour tous
• Des outils de recherche (si océrisation)

Diminution forte des délais de traitement

• D’un facteur 5

Traçabilité du traitement

• Qui?
• Quand?
• Quoi?

Mise en place d’indicateurs

• Sur le nombre de documents
• Sur la consultation
• Sur les délais de traitement