Service de publication PDF

Ce module a pour fonction d’assembler plusieurs documents entre eux pour constituer un seul document final PDF.

Documents sources

Les documents unitaires peuvent être issus d’Ennov Doc, ou bien provenir de sources externes. Quelque soit leur format d’origine (MS Office, OpenOffice), le module les convertira au format PDF avant de les assembler.

Gestion des tables des matières

Le module construit la table des matières du Dossier PDF final, à partir de l’arborescence du dossier, et en reprenant tout ou partie des tables des matières des documents qui le composent.

Il gère également des tables de matières de section, de volumes, ainsi que le renvoi dans chaque volume de la table de matières globale.

Il permet de définir des entêtes et pieds de page, ainsi qu’une numérotation uniforme du dossier publié.

Volumisation

Si le dossier publié final est destiné à être relié, il est possible de définir des volumes dont le nombre de page sera fixé par l’utilisateur.

La volumisation du dossier peut être automatique (on définit un nombre de page par volume) puis ensuite ajustée aux particularités du dossier, en déplaçant une rupture de volume au niveau d’un changement de module (ou section) du dossier.

Le module génèrera au final un dossier composé de plusieurs fichiers PDF (volumes) chacun disposant de sa propre table des matières, ainsi que de bookmarks permettant la navigation à l’intérieur d’un volume ou bien entre volumes.

Gestion des hyperliens

Ennov Dossier permet de définir des hyperliens entre les documents d’un dossier. Le module de publication PDF permet de résoudre ces hyperliens en imprimant dans la marge en regard de chaque hyperlien la cible dans le dossier (numéro de volume, numéro de page, ainsi qu’une annotation).

Cette puissante fonctionnalité permet de s’affranchir de la gestion manuelle des renvois.