Stockez et diffusez vos e-mails

Grâce au connecteur EnnovCourriel vous pouvez enregistrer en un seul click vos courriels dans Ennov Doc et ainsi assurer leur pérennité et les mettre à la disposition des personnels de l'entreprise habilités à les lire.

Le connecteur courriel permet d'enregistrer automatiquement dans un formulaire Ennov Doc l'émetteur, les destinataires, la date d'émission, les personnes en copie, le contenu et les pièces attachées des courriels reçus ou envoyés depuis votre boîte aux lettres

Il gère aussi le traitement par lot : un ensemble de courriels peut ainsi être importé dans Ennov Doc en un seul click. Il est possible de paramétrer Ennov Doc pour que les courriels qui y sont stockés puissent être enrichis de méta-données complémentaires, afin d'en assurer le classement (courriel relatif à un client, un projet, un dossier, etc.).

Pour déclencher un processus à l'arrivée d'un courriel

Le connecteur courriel peut non seulement alimenter Ennov Doc, mais aussi être à l'origine du déclenchement d'un processus dans Ennov Process. Ce déclenchement s'opère directement depuis la boîte de réception : l'utilisateur sélectionne le ou les courriels qui déclenchent des processus et cette opération génère autant de fiches Ennov Process en instance de traitement que de courriels sélectionnés. Chaque fiche peut contenir le courriel en pièce jointe.

On déclenchera ainsi divers processus : alerte lors de la réception d'un courriel de l'AFSSAPS, gestion de courrier arrivée, traitement d'une réclamation client ou d'une plainte, etc. 

Libérez de l'espace sur votre serveur de messagerie

Cet outil permet d'assurer la pérennité et la traçabilité des courriels importants et de les diffuser aux personnes intéressées en évitant d'encombrer les serveurs de mails par des duplications inutiles et coûteuses en espace de stockage.

Toute organisation, disposant d'Ennov Doc ou d'Ennov Process à partir de la version 5.2.a  peut se doter d'un module connecteur  courriel en quelques minutes.

• Supporte tous les types de mails : plein texte, HTML, Rich Text Format.
• Reprend toutes les pièces attachées quelque soit leur format.
• Met en oeuvre une technologie réutilisable de WebServices.

L'installation et la mise à jour sur les postes clients du connecteur est transparente à l'utilisateur et peut être automatisée.

Le connecteur permet de gérer plusieurs profils de connexion en parallèle pour importer les courriels dans plusieurs bases Ennov différentes.

Le paramétrage des profils peut être automatiquement et facilement effectué à distance par l'administrateur système.