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Contrôle des procédures industrielles
Le contrôle des procédures industrielles a une triple finalité, la qualité des produits finis, la sécurité des personnels et des installations et la réduction des coûts et des délais. Pour y parvenir sans déployer des procédés coûteux et lourds, Ennov suggère de mettre en place sa solution logicielle qui gère les documents du système qualité, incite à leur connaissance, fait dérouler les workflows adaptés, permet le suivi et met en évidence les dysfonctionnements pour améliorer le système de façon continue.
Ennov5, outil de la connaissance
Avant qu'on puisse en contrôler l'application, les procédures industrielles doivent être diffusées et connues des personnels impliqués. A cette fin, Ennov propose une gestion des procédures à jour et validées, distribuées au personnel et aux sous-traitants par web ou intranet suivant les besoins de chacun, et dont la lecture génère des accusés réception. Les chefs d'atelier ou d'équipe peuvent donc s'assurer de la prise de connaissance individuelle des procédures et des mises à jour. De plus, ce référentiel reste toujours disponible depuis un poste de travail banalisé à toute personne désireuse de vérifier une procédure.
Ennov5, exécution stricte des workflows et donc des procédures
Avec Ennov5, il est possible de paramétrer simplement des workflows afin qu'ils correspondent aux procédures industrielles définies dans l'entreprise. Les personnels agissent successivement et font sur le système les enregistrements qui prouvent qu'ils ont bien mené les tâches qui leurs incombaient. La fin d'une tâche, engendre une notification au responsable de la tâche suivante et la transmission instantanée du dossier associé. Il est impossible de se tromper de destinataire, de sauter une étape volontairement ou d'en oublier une. Le déroulement systématique des instances de workflow garantit l'application stricte et sans perte de temps des procédures et l'enregistrement de toutes les informations nécessaires au pilotage.
Ennov5, le suivi et le contrôle
Lors du déroulement des workflows, des anomalies peuvent intervenir. Un workflow peut être bloqué, en retard, inadapté… Le tableau de bord de suivi permet de voir immédiatement où en sont les workflows en cours ou terminés, ceux qui ont eu un déroulement "normal" ou ceux qui nécessitent un suivi. Ainsi tous les workflows en cours qui présentent un écart vis-à-vis des procédures définies, sont regroupés et permettent une action corrective immédiate. Ceux qui sont terminés fournissent les informations nécessaires à la définition des actions préventives à mener.
Avec un contrôle et un suivi effectués au fil de l'eau sur les procédures industrielles, les entreprises peuvent justifier de leur activité en matière de qualité, de sécurité et de réduction des coûts à moindre effort.
PSA, grand industriel manufacturier français, a mis en place la solution Ennov5 pour, entre autres, le contrôle de ses procédures industrielles.