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Recherche étendue : Pertimm
Ennov 5 offre en standard une recherche en texte intégral et une recherche multicritères sur les champs partagés et les plans de classement de la fiche signalétique des documents. Cette recherche utilise le moteur que propose la base de données en place chez le client. Elle est donc tributaire des capacités de ce moteur. Notamment, si l'utilisateur n'est pas sûr de ce qu'il cherche exactement, de l'expression ou du terme à utiliser, la formule qu'il va taper ne lui rapportera pas les documents escomptés.
L'adjonction du module de recherche étendue, Pertimm, améliore l'efficacité des recherches grâce à plusieurs procédés :
- Insensibilité à la casse et aux accents : ex. Si l'utilisateur tape "procédure", le système proposera des documents comportant les mots "Procédure", "PROCEDURE", "Procedure", "procedure", y compris des documents en anglais.
- Auto-complétion : dès la frappe de quelques lettres, Pertimm affiche dans la fenêtre en regard, tous les mots de la base avec cette racine L'utilisateur peut alors sélectionner celui qui lui convient. Quand un mot est tapé, Pertimm peut proposer les expressions liées à ce mot avec en regard le nombre d'occurrences et de fichiers où il apparaît.
- Recherche par concept ou synonymie si les thésaurus afférents existent chez le client.
- Typage de la recherche avec des caractéristiques : recherche par langue, par nom de fichier, par extension, avec la traduction d'un terme, recherche exacte, etc.
Les documents retrouvés par le moteur Pertimm sont présentés suivant les vues définies Ennov5.
Quand le fonds documentaire est important rendant inefficace la recherche arborescente et quand l'utilisateur ne sait pas exprimer en détail et avec les mots exacts l'objet de sa requête, le module Pertimm est très utile car il supprime à la fois le bruit et le silence et représente un net gain de temps.
Nous sommes à votre disposition pour vous présenter toutes les fonctionnalités du module de recherche étendue Pertimm.