Un document composite est le résultat de l'assemblage dynamique de documents constituants stockés indépendamment, et assemblés par un agent de structuration et de publication (ici Dossier). Les types et les formats des documents constituants peuvent être hétérogènes, mais la gestion est globale : par exemple, un support de formation peut contenir des textes Word, des présentations Power Point, un fichier Excel, une animation. Il est cependant diffusé comme un seul document.

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Ennov5 Dossier, la gestion et la publication de vos documents composites

Dossier est un logiciel de création, de mise à jour, de publication et de consultation de documents composites.

Un document composite est le résultat de l'assemblage dynamique de documents constituants stockés indépendamment, et assemblés par un agent de structuration et de publication (ici Dossier). Les types et les formats des documents constituants peuvent être hétérogènes, mais la gestion est globale : par exemple, un support de formation peut contenir des textes Word, des présentations Power Point, un fichier Excel, une animation. Il est cependant diffusé comme un seul document.

Si votre activité comprend l'élaboration de dossiers en plusieurs parties, intégrant des fichiers sous différents formats, produits par plusieurs contributeurs, alors le module Dossier est fait pour vous. Documentation technique, dossier de mise sur le marché, réponse à un appel d'offre, dossier marketing ou presse, sont gérés comme un ensemble cohérent, structuré et mis en page de façon unifiée. Plus besoin de passer du temps à gérer l'agencement et le maintien d'un document en constante évolution : le retour sur investissement est immédiat.

Si chaque document ou sous-dossier possède son propre cycle de vie, le dossier composite est, lui, mis à jour en temps réel jusqu'au moment où il est figé et publié. Les différents contributeurs qui travaillent en parallèle conservent ainsi toute leur autonomie. Dossier permet aussi de réutiliser un même contenu de le réorganiser et d'adapter sa mise en page en fonction de la cible : organisme de soumission, fournisseur, client, société d'audit,…

Dossier offre des fonctionnalités à la fois riches et simples à mettre en œuvre.

Dossier intègre des documents gérés dans Ennov5 Doc et des documents externes par simple glisser/coller. Pour structurer un dossier, il suffit de définir des parties, chapitres, section et de les glisser dans la liste des documents.
La publication peut aussi bien se faire en format éléctronique qu'en format papier (PDF). L'émetteur du dossier ajoute les éléments de mise en page puis demande la publication qui fige alors une version.

Simple à mettre en œuvre, Dossier se révèle un vrai plus en matière de gestion documentaire : il conserve les bénéfices d'Ennov Doc et pour les documents les plus complexes, les dossiers composites, offre un gain de temps et une assurance d'exhaustivité exceptionnels.

Nous sommes à votre disposition pour vous présenter toutes les fonctionnalités d'Ennov5 Dossier en création, en publication et en consultation.