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La suite logicielle Ennov5 pour Documentum
A partir de la version 5.2, Ennov5 est opérationnel sur plate-forme Documentum. Les logiciels Ennov5 ont le même fonctionnement qu'en fonctionnement autonome, mais peuvent stocker les informations (données et méta-données) sur votre plate-forme Documentum version 5.3 SP2.
La solution Ennov5 pour Documentum est principalement destinée à gérer les systèmes qualité sur cette plate-forme. Cela signifie qu'elle pourra gérer l'ensemble des documents qualité et les processus associés tels les audits, non conformités, réclamations clients, suivi des plans d'action, actions préventives ou correctives, etc. Le module 21CFR de traçabilité des actions dans la base et de double signature est aussi disponible, en particulier pour les clients du domaine pharmaceutique soumis à la certification FDA. Ennov apporte aussi la possibilité de paramétrer des vues dynamiques en fonction des profils utilisateurs pour ne leur proposer que les contenus et les tâches auxquels ils doivent avoir accès. De par sa simplicité et son architecture, Ennov est adapté à un déploiement multi-services et multi-sites.
Ennov sur Documentum, les plus
Les différences principales sont de trois types. La version pour Documentum trace toutes les versions intermédiaires de travail des documents attachés entre les versions applicables. Elle archive les documents ou les workflows en fonction de règles et de délais de rétention. Le moteur de recherche disponible par défaut est le moteur de recherche proposé sous Documentum qui est très performant.
Pour les clients Documentum, Ennov, une combinaison gagnante
Le principal bénéfice de cette solution est la réutilisation de plateformes Documentum existantes mais avec des avantages spécifiques :
- intégration transparente à l'utilisateur, application simple maitrisable en deux heures,
- paramétrage par les fonctionnels eux-mêmes, donc aucune surcharge pour les équipes informatiques,
- délais de mise en œuvre extrêmement courts au regard des délais de développement habituels,
- grande flexibilité et suivi immédiat des réorganisations de l'entreprise,
- poste utilisateur Ennov5 pour Documentum en client léger pour le paramétrage comme la consultation assurance de compatibilité avec la version Documentum certifée garantie par la certification "Designed for EMC Documentum"
- coût de possession très faible et retour sur investissement inférieur à un an.
Note : L'option Ennov5 sur plateforme Documentum est une option payante, et n'entre pas dans le cadre de la maintenance standard. Elle implique également que le client ait fait l'acquisition des licences Documentum.