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Ennov5 Doc

Ennov5 Doc est un logiciel de gestion de contenus qui permet de mettre à disposition de chacun dans l'organisation, les documents validés et à jour dont il a besoin pour son activité. Ennov5 Doc accepte tous les formats de documents ce qui en fait l'outil de choix pour gérer la documentation qualité (textuelle et graphique), technique (y compris les fichiers 2D et 3D), marketing (dont les documents multimédia) ou la base de connaissance de l'entreprise.

Un document du système est constitué d'une fiche d'indexation paramétrable, appelée aussi formulaire, et d'une pièce attachée. Parallèlement à la lecture des documents, on peut consulter les informations courantes d'indexation (titre, référence, auteur(s), date d'application, sujet, etc.) mais aussi l'historique des versions et les commentaires faits à l'auteur par les lecteurs.

Le point fort d'Ennov5 réside dans sa facilité de paramétrage qui rend possible son implémentation en quelques semaines. Les fonctionnels, devenus administrateurs, acquièrent les fonctionnalités de paramétrage en 2 jours de formation. Ennov5 leur donne le contrôle pour paramétrer :

• L'organisation du fonds documentaire suivant différents classements
• Les types de documents autorisés et les modèles associés
• Les autorisations d'accès, les groupes, les profils en consultation et les rôles (émetteur, signataires, administrateurs, relecteurs)
• Les circuits de validation en fonction de l'organisation et des types de documents
• Les modalités de notification et de rappel
• La présentation et le contenu de l'interface et des navigateurs de consultation, pour afficher, en priorité, les documents adaptés à chaque profil
• Le contenu de la fiche d'indexation

Une fois l'application paramétrée en interne ou par Ennov, les fonctions de création, de mise à jour, de suppression et d'archivage peuvent être maîtrisées en une demi-journée par les futurs contributeurs. Ceux-ci peuvent intervenir de façon individuelle ou à plusieurs co-auteurs car Ennov5 gère l'espace de travail collaboratif.

La recherche arborescente, en texte intégral ou multicritères et la consultation de documents sont si intuitives qu'elles ne nécessitent aucune formation. Elles sont disponibles de tous les postes en mode web. Elles sont souvent facilitées par un paramétrage des navigateurs en fonction des profils des lecteurs.

Enfin, l'application Ennov5 peut s'intégrer à votre environnement SI : vous pouvez en faire une rubrique de votre intranet, le lier à votre plateforme Documentum, intégrer des données issues de votre ERP ou d'une autre base de données et exporter aussi des données XML vers vos autres systèmes d'information.

Nous sommes à votre disposition pour vous présenter toutes les fonctionnalités d'Ennov5 Doc en consultation, en production ou en paramétrage.