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Conversion PDF
Ce module vise à sécuriser le format de consultation des documents diffusés dans Ennov5 Doc, en ne présentant à l'utilisateur qu'une version pdf des pièces jointes. Il automatise donc la conversion en PDF de documents attachés créés en Word, Excel et Power Point.
Quand on attache un document source, Ennov5 Doc propose d'effectuer la conversion du document en PDF. Si l'émetteur coche cette option, la conversion est automatiquement prise en charge à l'occasion de l'envoi en signature et lors de la diffusion de documents. Les lecteurs n'auront plus accès qu'au document PDF. Le document source, toujours en base, sera en revanche accessible à l'émetteur au moment de la révision.
La conversion PDF effectue par ailleurs la conversion des signets. En effet, si l'auteur a inséré dans le document original des noms de champs issus de la fiche signalétique, une fois le document attaché et converti en PDF, le valeurs des champs sont résolues et inscrites définitivement dans le document.
La conversion PDF est un outil qui fait gagner un temps important à l'ensemble des émetteurs à chaque fois qu'un document est saisi dans la base. Il est donc extrêmement rentable en particulier au moment des reprises de fonds existants.
Nous sommes à votre disposition pour vous présenter toutes les fonctionnalités du module Conversion PDF.