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Connecteur Email Outlook
Grâce au connecteur Outlook*, vous pouvez enregistrer en un seul click vos courriels dans Ennov5 Doc et ainsi assurer leur pérennité et les mettre à la disposition des personnels de l'entreprise habilités à les lire.
Le Connecteur Outlook* permet d'enregistrer automatiquement dans un formulaire Ennov5 Doc l'émetteur, les destinataires, la date d'émission, les personnes en copie, le contenu et les pièces attachées des courriels reçus ou envoyés avec Outlook*. Il gère aussi le traitement par lot : un ensemble de courriels peut ainsi être importé dans Ennov5 Doc en un seul click. Il est possible de paramétrer Ennov5 Doc pour que les courriels qui y sont stockés puissent être enrichis de méta-données complémentaires, afin d'en assurer le classement (courriel relatif à un client, un projet, un dossier, etc.).
Cet outil permet d'assurer la pérennité et la traçabilité des courriels importants et de les diffuser aux personnes intéressées en évitant d'encombrer les serveurs de mails par des duplications inutiles et coûteuses en espace de stockage.
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Toute organisation, disposant d'Ennov5 Doc à partir de la version 5.2.a et d'Outlook* sur les postes clients, peut se doter d'un module Connecteur Outlook* en quelques minutes.
Ce module est compatible avec Outlook* version 2000, XP, 2003, 2007. Il supporte tous les types de mails : plein texte, HTML, Rich Text Format. Il reprend toutes les pièces attachées quelque soit leur format. Il met en oeuvre une technologie réutilisable de WebServices. L'installation et la mise à jour sur les poste clients du connecteur est transparente à l'utilisateur et peut être automatisée. Le connecteur permet de gérer plusieurs profils de connexion en parallèle pour importer les courriels dans plusieurs bases Ennov5 Doc différentes. Le paramétrage des profils peut être automatiquement et facilement effectué à distance par l'administrateur système.
* Outlook est une marque déposée de Microsoft.