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SAFRAN : Ennov5 Doc retenu comme solution pour les nouveaux projets transversaux de gestion documentaire du Groupe
SAFRAN, issu de la fusion de SAGEM et SNECMA, est un groupe international de haute technologie spécialisé dans quatre domaines d'activité : la propulsion aéronautique et spatiale, les équipements aéronautiques, la défense et la sécurité ainsi que les communications. Le Groupe emploie 61 400 personnes dans plus de 30 pays, pour un chiffre d'affaires supérieur à 11 milliards d'euros.
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Homogénéisation et rationalisation de la documentation Qualité
Dans les années 90, SAGEM gère son fonds documentaire qualité en local dans les divisions et souvent sous forme papier. C'est pourquoi la Direction Qualité décide d'uniformiser toute sa documentation qualité et de se doter d'un outil de gestion documentaire centralisé. L'objectif est de gérer l'intégralité du fonds sous format natif et format de diffusion et de le rendre accessible à tous par l'intranet de la société.
Une gestion documentaire souple et puissante
Dans les années 2001, SAGEM choisit Ennov pour les qualités de sa GED et l'implémente sur plus de 20 sites en France et à l'étranger. La gestion du fonds Qualité central et des fonds Qualité locaux, ainsi que les habilitations afférentes est transparente et sans duplication. Un administrateur central et des administrateurs par site se répartissent les responsabilités et contribuent au bon fonctionnement d'un système qui ne cesse de croître en nombre d'utilisateurs, de documents et de filiales gérées.
Aujourd'hui, plus de 8000 utilisateurs se connectent à ce système qui comporte plus d'une vingtaine de types de documents :
- les informations générales sur SAGEM et ses filiales,
- les documents du système qualité : procédures, instructions, formulaires, …
- les guides techniques et check-lists,
- la base Qualité Achats, avec les contrats Qualité, les expertises, rapports d'audits, etc.
Cette GED est aussi connectée à d'autres applications de SAFRAN.
Paramétrage interne et généralisation à l'échelle d'un Groupe possibles avec Ennov5 Doc
En 2006, SAFRAN, satisfait des fonctionnalités et de l'adaptabilité de l'application, signe un contrat Groupe pour offrir à toutes les sociétés du Groupe la possibilité d'utiliser Ennov5 dans le cadre de projets transversaux de GED, soit plus de 30 000 utilisateurs potentiels.
Une première implémentation est déployée à l'heure actuelle sur l'ensemble du Groupe : la Boite à Outils méthodologiques SAFRAN.